檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面獲得直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案室要防火、防高溫、防盜、防塵、防潮，由于大部分是紙質檔案，因此防火顯得尤其關鍵。那么檔案室消防系統應該怎么做？
檔案的唯一性決定了其珍貴性，因此安全工作是檔案管理的重中之重。檔案室內火災主要是紙制品及電子存儲產品引起的固體火災，屬于A類火災。根據《建筑滅火器配置設計規范》GB50140規定A類火災應選擇水型滅火器、磷酸銨鹽干粉滅火器、泡沫滅火器或鹵代烷滅火器。
使用干粉滅火器滅火后會對檔案資料有一定的污染作用，且難以清潔，不建議使用；而水型滅火器和泡沫滅火器在滅火也會造成一定的污損作用。鹵代烷滅火器根據“蒙特利爾 公約議定書”已被潔凈氣體滅火器取代，所以檔案室的滅火器可選擇的手提二氧化碳、手提七氟丙烷等潔凈氣體滅火器來輔助滅火。
根據《建筑設計防火規范》GB 50016-2014（2018年版）規定：
8.3.9 下列場所應設置自動滅火系統，并宜采用氣體滅火系統： 
8.3.9.7 國家、省級或藏書量超過100萬冊的圖書館內的特藏庫；中央和省級檔案館內的珍藏庫和非紙質檔案庫；大、中型博物館內的珍品庫房；一級紙絹質文物的陳列室。
8.3.9 本條為強制性條文。本條規定的氣體滅火系統主要包括高低壓二氧化碳、七氟丙烷、三氟甲烷、氮氣、IG541、IG55等滅火系統。氣體滅火劑不導電、一般 不造成二次污染，是撲救電子設備、精密儀器設備、貴重儀器和檔案圖書等紙質、絹質或磁介質材料信息載體的良好滅火劑。氣體滅火系統在密閉的空間里有良好的 滅火效果，但系統投資較高，故本規范只要求在一些重要的機房、貴重設備室、珍藏室、檔案庫內設置。
根據上述規范藏有重要資料的檔案室，或是資料室都應配氣體滅火系統的，氣體滅火系統的特點是無毒、不導電、滅火效能高、滅火后不造成二次污染，是撲救重要資料的檔案室、精密儀器設備、機房、配電房等重要防護區的自動滅火系統。
檔案室的重要性決定了氣體滅火系統是適合的消防系統，而通常檔案室滅火系統應包含以下幾個部分：煙感溫感探測裝置、聲光警鈴報警裝置、放氣燈指示裝置、氣體滅火控制器、自動泄壓閥、氣體滅火裝置。