1、要認真的填寫相關報表，主要是《北京市建筑工程施工現場消防審核申報表》和《建筑內部裝修設計防火審核申報表》，千萬注意的是直接申報的單位只能建設單位，如果建設單位不直接申報的話，那么施工單位可以代辦，在申報的表格上要填寫的主要是相關的建材，主要是北京辦公室裝修地面材料，吊頂材料，墻面材料等這些內容。
2、要準備的材料和圖紙，要先準備好的是裝修的辦公室整體消防驗收圖紙復印件，物管處都有這個材料，此外要準備相關的蓋有設計公司公章的曬藍圖，包括有：北京辦公室裝修平面圖、電氣圖和消防改造圖等，消防不改造的話不需要提供圖紙，只需要注明即可。
3、將消防報批的表格填寫好，再將相關圖紙遞交之后，當地的消防人員會在2周內到現場去巡查，如果同意施工的話，會有書面的通知，如果不符合相關消防要求的話，會書面提出意見，由設計公司重新制定裝修方案，直到消防巡查通過才能正式開工。
4、辦公室施工完成的前兩周之內提交《建筑工程消防驗收申報表》。
5、消防人員再次檢查，無論提出什么意見，照做就行，完成后會有消防驗收審核同意書給建設單位，整個消防報批流程結束。
