檔案室內應嚴格嚴禁存放易燃易爆物品;檔案室內嚴禁吸煙及明火;下班前，須將檔案材料放入檔案柜內鎖好，不得堆放在辦公桌上;用過廢紙屑要及時處理，不準積壓;下班前，要認真核查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗;發現問題及時解決或報告領導。

　　電源開關照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規范距離，照明設備功率不得大于有關安全技術規范要求。

　　庫房檔案門窗應設置防盜設施。

　　定期對檔案室消防檢測安全防火情況;發現問題隱患應及時處理或報告有關部門。

　　檔案室內如需明火作業須經主管領導總務處同意方可進行;檔案室應設置滅火器具;愛護保養好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。

　　加強消防安全管理，預防避免火災對檔案室危害，確保檔案安全，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國消防法》特制定檔案室消防管理制度。

　　檔案室消防安全貫徹預防為主、防消結合的方針，本著誰主管誰負責原則，實行嚴格管理。

　　做好檔案室消防安全管理，是部門領導、檔案人員及有關人員應盡的責任和義務。

　　檔案室協助保衛科對檔案消防安全工作實施監督管理，監督管理重點是檔案消防安全重點部位。

　　檔案室消防安全重點部位，由檔案室、公司保衛處確定，掛牌明示。

　　檔案室庫房消防安全必須達到要求：

　　檔案庫房嚴禁設置在存放易燃易爆品或帶有火災隱患場所內。

　　檔案庫房門、窗應采用防火門窗;嚴禁使用木制卷柜保存檔案。

　　檔案庫房內嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關用電設備。

　　檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。

　　檔案庫房應設置防火標志(牌)。

　　檔案庫房應按規定配備相應數量的、有利于保護檔案滅火器材。

　　檔案庫房應配備火災應急照明器材。

　　制定消防安全制度，落實安全防火責任制，定期開展檔案室消防檢測消防安全，及時整改火險隱患，檔案管理人員及有關工作人員應當掌握防火、滅火基本知識和技能，會報火警，會使用滅火器材。